化妝品代加工廠家應(yīng)與委托方簽訂OEM代加工合同,為保護(hù)代加工企業(yè)自身合法權(quán)益,避免法律風(fēng)險(xiǎn),委托方應(yīng)采取以下措施:
簽訂詳細(xì)的OEM代加工合同,主要內(nèi)容包括:合同雙方的名稱、住所、合同標(biāo)的、合同標(biāo)的的數(shù)量和質(zhì)量、原材料的供應(yīng)及數(shù)量和質(zhì)量要求、報(bào)酬、承攬方式、合同履行的期限、地點(diǎn)、方式、驗(yàn)收方法與標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款,使合同雙方的權(quán)利義務(wù)有據(jù)可依。
委托單位應(yīng)提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人資格證明等相關(guān)主體資格證明。通過代理人簽訂OEM合同,提供復(fù)印件的,還需提供合法有效的委托代理協(xié)議。
化妝品代加工企業(yè)在簽訂OEM合同時(shí),應(yīng)審查其產(chǎn)品的商標(biāo)、zhuanli是否合法有效,并要求對方提供商標(biāo)、zhuanli注冊證明和zhuanli注冊證。在產(chǎn)品訂購量較大,且對方提供了商標(biāo)注冊副本時(shí),才能保證其是合法的商標(biāo)使用者。zhuanli或商標(biāo)權(quán)都同樣具有時(shí)間、地域、授權(quán)使用等特征,因此,我們必須對該權(quán)利的有效性進(jìn)行審查,包括其是否已被授權(quán),授權(quán)后是否持續(xù)有效,以及在哪些國家和地區(qū)有效;如果權(quán)利是被授權(quán)而得,則還應(yīng)審查被許可人所簽訂的許可使用合同,以確認(rèn)被許可人所取得的權(quán)利范圍,特別是有無分許可權(quán)利和分許可權(quán)利范圍。
化妝品代加工廠家在簽訂合同時(shí),一方面要側(cè)重于約定的情形,無法及時(shí)、順利完成備案手續(xù)的情形。如由于政策變化、第三方責(zé)任、不可抗力等原因,致使化妝品代加工企業(yè)未能及時(shí)辦理備案手續(xù),則化妝品代加工企業(yè)可約定在上述情況下享有一定的責(zé)任免除。而化妝品代加工企業(yè)在簽訂委托生產(chǎn)合同時(shí),必須明確雙方的備案責(zé)任,明確雙方各自的備案義務(wù),避免合同中出現(xiàn)“雙方共同完成備案”等模糊用語。
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